近日，第134屆廣交會(huì)成功落下帷幕。作為“中國(guó)第一展”，廣交會(huì)一直以來(lái)都是中國(guó)外貿(mào)的“風(fēng)向標(biāo)”和“晴雨表”，是外貿(mào)企業(yè)開(kāi)拓新客戶(hù)、追逐新市場(chǎng)的重要窗口。在這場(chǎng)盛況空前的展會(huì)上，業(yè)務(wù)員們研精覃思、奮楫篤行，積極搶訂單、拓市場(chǎng)，合奏出了精彩紛呈的土畜樂(lè)章。在歡呼與喝彩背后，我們不會(huì)忘記，還有這么一群人……
一頂安全帽撐起一場(chǎng)大展
布展前夕，廣交會(huì)展館外陰雨連綿。一頂幾十塊錢(qián)的安全帽，能夠?yàn)榱苡甑娜颂峁┒虝旱陌踩?，也足以支撐起一?chǎng)籌備已久的貿(mào)易盛會(huì)。
“裝修工人們是非常辛苦的。”這是經(jīng)營(yíng)管理部高級(jí)專(zhuān)員繆振龍?jiān)隍?yàn)收展位時(shí)一直掛在嘴邊的話(huà)。事實(shí)上，每一屆廣交會(huì)規(guī)模宏大、裝修華麗的靚展幕后，藏匿著一頂又一頂“安全帽”，他們汗流浹背、屹立不倒的身影在黑暗中仍見(jiàn)高大，開(kāi)展前就奔赴“大考”考場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理部、辦公室等職能部門(mén)也是其中的一份子，為浙江土畜廣交會(huì)的順利開(kāi)展保駕護(hù)航。
連續(xù)38屆參加廣交會(huì)的經(jīng)歷，厚積薄發(fā)，使得“老廣交”繆振龍一眼就能看出裝修展位的問(wèn)題所在，“這塊木板是用來(lái)放貓砂的，產(chǎn)品很重，請(qǐng)?jiān)籴斃喂绦@個(gè)桿子煩請(qǐng)拆掉，太長(zhǎng)了影響美觀(guān)……運(yùn)輸樣品時(shí)一定要在底下放置一塊墊板，把樣品墊高，這樣才不會(huì)泡水濕掉。”不僅是裝修，展位申報(bào)、樣品清點(diǎn)和運(yùn)輸、布展和撤展等等工作都是繆振龍所在的經(jīng)營(yíng)管理部等職能部門(mén)的職責(zé)范圍。作為每日微信步數(shù)維持在2萬(wàn)步以上的常駐選手，在公司業(yè)務(wù)員們來(lái)館布展之前，經(jīng)營(yíng)管理部成員都需要反復(fù)輾轉(zhuǎn)于數(shù)十個(gè)展位之間，多次確認(rèn)展位裝修情況，為公司正常布展、開(kāi)展吃下一顆“定心丸”。一頂安全帽、一雙運(yùn)動(dòng)鞋、一張爛熟于心的展館地圖，卻為浙江土畜的廣交會(huì)之行落下了關(guān)鍵一子。
織最嚴(yán)密的網(wǎng)，才能確保萬(wàn)無(wú)一失
籌備廣交會(huì)不是簡(jiǎn)單的流水線(xiàn)工程，單憑一條線(xiàn)根本走不通，需要多線(xiàn)交叉，循環(huán)往復(fù)，最終織成一張嚴(yán)密的大網(wǎng)，把握好每條線(xiàn)的交叉點(diǎn)，處理好每條線(xiàn)交叉的邏輯關(guān)系，是當(dāng)前階段的主要任務(wù)。
早在第133屆春交會(huì)結(jié)束后，經(jīng)營(yíng)管理部便立刻開(kāi)始準(zhǔn)備第134屆秋交會(huì)展位申報(bào)的材料，首先要做的就是統(tǒng)計(jì)公司各部門(mén)的參展需求，為公司爭(zhēng)取盡可能多的展位，是經(jīng)營(yíng)管理部的首要目標(biāo)。展位申報(bào)并不是說(shuō)報(bào)就能報(bào)的，一個(gè)品牌展位的申報(bào)既需要超千萬(wàn)美元的出口額作“拜會(huì)貼”，又需要公司自身的知名度與影響力作“脊梁骨”，此外，每個(gè)品牌展位還要準(zhǔn)備一指到兩指厚的申報(bào)材料。不管是展位申報(bào)、展位設(shè)計(jì)、樣品打包運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)溝通等服務(wù)保障工作，還是邀約客戶(hù)、訂購(gòu)機(jī)票、酒店、大巴等會(huì)務(wù)服務(wù)工作，都需要落在每一個(gè)交叉點(diǎn)上，結(jié)成細(xì)密、結(jié)實(shí)的“網(wǎng)”。本屆廣交會(huì)規(guī)?？涨?，“萬(wàn)商云集，一攤難求”，而浙江土畜共取得42個(gè)品牌展位，其背后不知是全體參展人員與會(huì)務(wù)保障團(tuán)隊(duì)多少個(gè)日夜的奮斗。
“做的越細(xì)，后面越輕松，現(xiàn)場(chǎng)出的問(wèn)題越少”，無(wú)論是經(jīng)營(yíng)管理部還是浙江土畜廣交會(huì)的其他職能部門(mén)，他們都是秉持這樣的理念把籌備工作落細(xì)落實(shí)的。
“舞臺(tái)”已搭好，“主角”請(qǐng)就位！
“這場(chǎng)盛會(huì)的主角是業(yè)務(wù)員們，我們只是‘搭臺(tái)者’”，繆振龍是這樣定義諸如經(jīng)營(yíng)管理部這類(lèi)幕后工作者的，他們夜以繼日的努力，都是為了能把浙江土畜最靚麗多彩的一面展現(xiàn)給廣交會(huì)來(lái)訪(fǎng)的“新老朋友”。
每個(gè)“舞臺(tái)”都是精心設(shè)計(jì)的。“展位設(shè)計(jì)需要業(yè)務(wù)部門(mén)和職能部門(mén)的共同參與，經(jīng)過(guò)溝通協(xié)調(diào)多次，最終才能定稿?！泵恳粡?jiān)O(shè)計(jì)圖紙?jiān)诜险刮划a(chǎn)品的實(shí)際情況基礎(chǔ)上會(huì)進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì)，如樣品多的展位會(huì)留置一個(gè)小倉(cāng)庫(kù)、箱包展位采用三面通透的新布局等。自2013年起，浙江土畜展位在廣交會(huì)“綠色展位”評(píng)選中共獲得1個(gè)銀獎(jiǎng)、2個(gè)銅獎(jiǎng)以及15個(gè)特裝獎(jiǎng)，累累碩果離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)合作，離不開(kāi)“土畜人”的開(kāi)拓與拼搏。
為了能讓公司業(yè)務(wù)員在廣交會(huì)上大展拳腳，經(jīng)營(yíng)管理部、辦公室等職能部門(mén)各司其職，貫穿廣交會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)，為業(yè)務(wù)員成功布展、開(kāi)展修建出了一條康莊大道?，F(xiàn)如今，“舞臺(tái)”已搭好，靚麗舞臺(tái)上的“主角”們將繼續(xù)以實(shí)干創(chuàng)新助推公司高質(zhì)量發(fā)展，朝著十四五“百億四億”目標(biāo)努力向前。
（黨群工作部供稿）
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